論文管理ソフトMendeleyを使おう!
大学院生のみんな~
論文はダウンロードして満足してない?
ノンノンノン,それじゃダメ院生!
じゃあ質問です.
研究はぁ,論文を読んだら終わりですか~?
終わりじゃない.論文を書くの!
てことで...
今日は論文を書くときにも役に立つ,論文管理ソフトMendeleyの使い方についてご紹介するよん.院生向けですが,院生と論文をシェアできるという教員の皆さんにも便利な機能もありますよ.
Mendeleyを使うメリット
1.文献管理が楽々
2.論文を書くときの参考文献の挿入が楽々
3.論文をみんなでシェアできる
これがなんと無料!広告もありません!
ということで,今回はうちの大学院生K君のPCを使って,まずはMendeleyに論文を入れる方法についてざざっと説明するよ.
1. Mendeley Desktopをインストールしてサインインする
①Mendeleyをダウンロードする
②アカウントを設定
https://id.elsevier.com/as/qhllq/resume/as/authorization.ping
アカウントは、北大のメールアドレスでなくても構いませんが,
「Mendeley 機関版」を利用するにはMendeley上の北海道大学のグループへ、ご自分のアカウントを登録(グループに参加)します。機関版への登録には、hokudai.ac.jpドメインのメールアドレスでの認証が必要です。
北海道大学の構成員は、以下の登録を行うことにより、無料版で利用できる機能に加えて、ディスク容量やグループ機能がアップグレードした、Mendeley 機関版(機能強化版)を無料で利用することができます。
2.ダウンロードした論文をMendeleyに入れる
①Mendeley用にフォルダを作る(またはこれまでに入れていたフォルダでもよい)
Cドライブの直下にいれるとわかりやすいですよ♪
②Mendeley desktopを立ち上げる
初回はアカウントとパスワードを聞かれるので入力する.
③File→Watch Folder→先ほどのmendeleyフォルダを選択
④論文をダウンロードしてmendeleyフォルダに入れる
⑤自動的にMendeleyに入る
ちなみに私のはこんな感じになっております.かなり雑にいれてるだけなのでお恥ずかしいですが,それでも十分お役立ちでございます.
文献リストをダブルクリックすると,論文を読むことができます.
蛍光ペンでマークしたり,メモを貼り付けたりもできるよん.
3. 先生と論文をシェアする
これがやりたかったのよね.この論文読んだほうがいいよってのを,いちいちメールとかで送らなくてもシェアできる.論文を書くときにもとて~も便利な機能.
A. 先生サイド
①Group のCreate groupをクリック→privateを選択 ※これで論文ファイルをシェアすることが出来ます.他のだと,リストしかシェアできません.
グループの名前を設定.
②メンバーを招待
invite menberをクリックして
メールアドレスを入力します.
これで招待メールが届きます.
B. 院生サイド
①招待を受理してサインイン
②Mendeley Desktopを立ち上げる
Mendeley Desktopもサインイン状態だとこんな感じになるので,
オンライン状態で,ダウンロードマーク→をクリックすると,PDFマークに変わります.一度,ダウンロードすると,オフラインでも読むことが出来ますわよ.
これで,研究と論文執筆のための準備は完了~.
Wordにプラグイン機能があるので,論文作成時の参考文献を入れるのにと~っても便利です.
詳しくはまた今度ご説明しますね!
ちなみに…
この記事を書くにあたり,被験者となってくれた,おなじみの院生K君 とK君のPC…
この記事を書くことを思い立って,すぐPC持って来てもらったんだけど…
院生たるもの,いつ何時,指導教員にPCを見られてもよいように…
アレなフォルダとブックマークは隠しておこうね!!!!!!!
そんなK君の目線から綴られたブログはこちら↓.
雪大はハラスメントを黙認しません! | 俺はタクランケ!(歯学院生の日常)
厄払い@北海道神宮に行ってきました
こんにちは,平田です.本年もどうぞよろしく御願いします.
早速ですが,今年平成29年はわたくし本厄でございまして.
ご存知ですか!?女性の30代はほぼ厄年!
ちなみに前回の本厄真っ只中でフランスに留学しておりました.おまけに大殺界のど真ん中という,もうなにが起こるんだろうと震えながら….
もちろん,前回も厄払いしましたよ~.
前回の本厄@石清水八幡宮にて.八幡御神矢を持ってご祈祷を受けるのが特徴.
この御神矢を携えて渡仏しました.
「フランスまで厄来ないよ!」とか励ましてもらってたんですが,,,,
ええ,激しくありましたね.激動の厄年でしたね.
「まだ!?もう勘弁して!」ってくらいでしたね.
だがしか~し!起きたすべての出来事が今となってはプラスの方向になっているのもまた事実なのでございます.結婚もできたし.(※念のため入籍は唯一厄年じゃない35歳で.)
よく年御礼と後厄祓いにも行ってきました
てことで,
いざ北海道神宮へ!!!
1.受付
予約は必要ありません.祈祷時間は
■4月1日~10月31日 午前9時から午後5時まで
■11月1日~2月末日 午前9時から午後4時まで
■3月1日~3月31日 午前9時から午後5時まで
まず,本殿の受付に行くと,生まれ年を聞かれるので,元気良く「昭和57年ですっ!」と答えます.すると「厄」と記された受付用紙三枚つづりを渡されますので,こちらに記入.名前と住所(~区までですが)を読み上げられますので,名前にはふりがなを記載します.書き終わったら,受付に用紙と祈祷初穂料を渡します.
料金は5000円か1万円.1万円ですと一万円以上は神札(おふだ)に願意と記名していただけます.
2.控殿にて待機
1月7日だったのでお正月シーズンとあって,待合室もたくさんの人がいました.
新しい施設で暖房も効いているので,しばらく待機します.
具体的に何時から,という案内はないのですが,10分くらいすると巫女さんの慣れた調子でアナウンスが始まります.3枚つづりの受付用紙の一番上を入り口の神職さんか巫女さんにお渡しして本殿へ.お連れの方も本殿に入ることができます.
3.ご祈祷
本殿で前方から順に着席したらご祈祷式開始.流れは以下の通りです.
一.修祓
参列している人たち全員が、頭を下げた姿勢のままでお祓いを受けます.
一.祝詞奏上
神主さんが一人一人の住所(札幌は区まで,他県は市まででした)と名前を祝詞の中で読み上げてくださいます.
一.神楽奉納
巫女さんが鈴の音とともに舞い,清めてくださいます.
一.玉串拝礼
玉串を捧げ,二礼二拍手一礼をします.
一.撤下品授与
お札やお守りなどをいただきます.
石清水八幡宮の時には男女別々で,連れは入れず本人のみがご祈祷を受ける様式でした.マンションの部屋番号も読み上げられたので,ちょっとびっくりしましたが,神様が迷わないような配慮なのでしょうね.合格祈願の方は志望校も読み上げられていたので,もし恥ずかしい方は,空いているとき(平日とか?)のほうがいいのかもしれません.もしくは人が大勢いたほうが目立たなくていいのかな…お払いはお正月から節分に受けるのがよいとされているので,その週末は多いかもしれません.3月に受けたときは今回の半分くらいの人数だったような….
たまたま,私は友人か旦那と厄払いに行きましたが,一人で行っても大丈夫です!
北海道神宮はカップルばかりで一人でいけないよう~.って嘆いていた学生さんがいたのですが,
一人でも全然問題なし!むしろ集中してお参りができるから,オススメですよ~!帰りに円山のお洒落なカフェでお茶したりなんかしたら良い感じ!
あ,ちなみに19歳(大学二年生)のときも本厄だったことは,さっき気がついたんですが.
ん~あの頃の厄といえば…
めっちゃ試験に落ちてたかな…(自業自得…)
起きることは全て意味があるのだ!いざ厄年!
院生Sちゃん学位のための発表の巻
こんにちは。平田です。
早いもので、私が帰国後初めて指導することとなった大学院生Sちゃんももうすぐ卒業でございます。
卒業、そう、博士の学位を取得しなければなりません!
その審査のひとつである発表が歯学会にて行われました。
リハーサルに参加するチームメンバーの院生YちゃんとK君。
考えられる質問を5個ずつ挙げるという課題に神妙な面持ちの2人
神妙な…
そんな感じで、和やかにリハーサル開始!
そして、ちゃんと課題を全うする2人からのなかなか鋭い質問!
いいよー!いい感じだよぉ〜!
先生は成長するみんなに目頭が熱く…
前日や!!!!これ!
はよ言ってよそれ!と思ったけど、先生が企画するのが遅かったのね〜テヘペロ!
というわけで、急遽セリフを追加したり、想定される質問の答えを考えたり、最後まで準備に追われ…
写真撮り忘れたけど、開始1時間前にもコッソリハーサル!
そして迎えた本番!
教授陣を迎え撃つ準備万端!
ちなみに先生は緊張しすぎて、手に汗握るどころか、手が冷えまくったとさ。
安定感バッチリで発表するSちゃん。
そして、緊張の質問タイム!座長の登場とともに次々と挙がる手!
ひええええー!先生、手がますます冷えまくりだよ〜!
前日リハーサル質問大会の成果あって全ての質問を着実に答えるSちゃん。
ほっ。
ちなみに私の学位取得の際の発表では…
「北海道大学恵迪寮の学生で、大部屋より個室がよいといって個室に移動したが大部屋に戻りたいと言うことがあるが、細胞にもそのような傾向があるのか?」
という質問を頂戴し、、
!!!!!???????ふ、ふぁ!?????
って言ってしまうという失態。(もちろん精いっぱい回答しましたが。)
このような教訓は全く必要なく、滞りなく終了し、ホッと胸をなでおろした先生なのでした。
質疑応答練習しといてよかった!これから、発表する皆さんもスライドだけでなく是非とも質疑応答の練習をしておきましょう!突然聞かれると分かっていても答えられなくて後から悔しい思いをすることがあります。そのようなことがないよう、考えられる質問をピックアップしておきましょう。自分や一緒に研究してる私のような先生は見慣れすぎて気づかないような質問があります。まだ研究し始めな大学院生の後輩から質問を聞き出すのは効果的!えらーい先生の前では聞きにくいってことがあるので、講座の予演会とは別にプチ予演会を開催するのがオススメです。
ただし、一週間前くらいにね!!!
「お世話になっております」
ある朝起きたらこうなってまして…
うん,あるよね~北海道だし.
てことで,ことしはついにムートンブーツを買いました!
隣の女子とおそろいです(※Nちゃん)
Nちゃん「さいきん,ムートンブーツ欲しいんだけど,シュッとしたやつがいいな」
私「ムートンブーツね,シュッとしたやつあんまりないよね…(検索検索♪)」
私「(お,いいの見つけた,リンク送る~)こんなん~?」
Nちゃん「え!?いまちょうどおんなじの見てた!」
ってなことを数回繰り返すうちに,なぜか同じのを買うことになったというわけですな.
なんか,女子っぽい…ムフフ
だがしかし,このブーツ,オーストラリアが発祥らしく,
全く北国を考慮していないのがたまにキズ!靴底貼らないと履けませんよ.
だって
夜はこうだから!(Kくんのブログから画像拝借!)
ちなみに,シュッとしたブーツ,の決め手のひとつは長さ.
長さの基準はいつもこれ
ご存知ルーズソックス!
ルーズソックス履いてたときの長さを参考にしていますね.
え,どうやって??
それはね…
ソックタッチの古傷が教えてくれるから!!!!!!
そんなわけで,今日のトピックは,同僚へのメールに「いつもお世話になっております」を使うのかということです.
先日うちの大学院生数名からメールのやりとりをする機会があり,「平素よりお世話になっております」から始まるメールをもらいました.普段同じ研究チームではないので,あまりメールをやりとりしない間柄ではあるのですが…
たとえ「お世話になっているな~」と思ったとしても,同僚には,たとえ指導してもらっている先生であっても「お疲れ様です」などが無難でしょう.
とは思いつつも,改めて調べてみました.
以下のリンクにわかりやすく説明されていましたので,引用させていただきます.
社内でも部下⇔上司などのように、目上⇔目下の上下関係はあります。ですがビジネスシーンでは社内の人は全員、あなたの身内と考えます。
社内で「お世話になっております」を使うことは、おなたの父親に対して「お世話になっております」を使うことと同じ。
父親が子供を「世話する」のは当たり前のことで、わざわざ言うまでもないことです。
それと同じロジックで社内の人に「お世話になっております」を使うのはおかしい、ということになります。上司が部下の「世話をする」のは、身内としてあたり前のことなのですから。
先生が院生の世話をするのは当たり前なんですよ~!
ちなみに,違う研究室の先生,事務の方,業者の方,,,には「平素よりお世話になっております.」は使用します.ただし,頻繁にメールをする共同研究者のような間柄の場合は,よそよそしい感じがするので,最初だけ(久しぶりのときだけ)「平素より~」で,次からは「お疲れ様です」から始めることもあります.
でもコミュニケーションだから,気持ちが伝われば一番!
まあ,実際わたしとしては,メールはすぐに本題に入ってもらいたい派なので,我が研究チームの院生さんたちは,
LINE駆使!(※もちろん書類関係などはメールやDropboxを利用←これについてはまた!)
動画撮影に参加しました!
こんにちは。平田です。
気がつけば、
秋が通り過ぎ…
実習室からみた銀杏並木
夜の銀杏並木
もう冬!!!!
そんなこんなで、慌ただしくしており、またブログを更新していなかったわけですが、
先日、歯学部同期で友人Y氏のクリニックのHPリニューアルに伴う動画撮影に行ってきました!
(Y氏のクリニックについての記事はこちら⬇)
ある日、Y氏から
「ちょっと今度動画撮影するんだけど出てくれない?」とオファーがあり、
酔っぱらった勢いで「いいよお、もちろんだよお!」とOKしたものの…
動画???
動く画???
修正出来ない!!!!????
ときがついて動揺、、だがしかし、武士に二言は無い!とのことで、いざ撮影へ!
撮影隊の皆さんは既にスタンバイ、、、
「ライト強めにお願いします!!!」
と懇願する私。
こ〜んな反射板をだしてもらったりしつつ…
和やかに撮影開始!
しゃべった〜!小一時間!
「じゃ、だいたいいいと思います。」というOKがでて、院長室から撮影を聞いてたY氏登場するなり一言、
「ちょ、ほとんどつかえなさそうじゃん!!!!!」
た、確かに…振り返ってみると使える部分が無さそう…。
でもいいの!
楽しかったから♪
撮影してくださった皆様に、わたしからもお話を伺いましたよ。
今回、歯科の映像を制作するのは初めてという皆様。何日間かY氏と打ち合わせたり撮影したりして、
「歯科医のイメージが変わりました。」
とおっしゃっていました。
歯科医師って、なってしまえばずっと何もしなくても歯科医師としてやっていけると思っていた。でも、Y氏を見ていたら、卒後から修行して、いまでも勉強し続けている。と、感銘を受けたそうです。
皆さんが思う歯科医のイメージに私も興味津々。
私も、歯科医である限り永遠に勉強し続けたいと思っています。Y氏の情熱の御陰で、イメージを変えてもらうことができて嬉しい限り。
今回、画像修正もできないという動画撮影に、(酔っぱらっていつつも)二つ返事で行かせていただいたのは、、、
札幌の中心部で旗揚げした同期、覚悟やら努力やらは計り知れません。でもその情熱に共感し、応援したいし、ライバルでもあるからです!
こういう情熱をこれからも絶やさず、卒業生を輩出するために、私は大学で頑張るぜ…
と、密かに誓ったのでした。
後日、、
動画完成…
白目で語る私…。
「!!!!!!」
あれだけ、使えない話だったのに、プロのお仕事ってスゴいですね!!!
全編はこちら⬇ 卒業後、自分もいつか開業したいなって学生さんも是非みてね〜!
院長がとにかくかっこいいから!
大学のアドレスに来たメールをGmailで受信して大学のアドレスから送信する方法
こんにちは.平田です.
大学院生お役立ち情報シリーズ,一部(1人…)の院生から好評いただいたので,調子にのって第2弾です….今日は大学にいなくても大学にいるふりをしてメールを送受信する方法をお伝えしちゃいますね.
大学に来たメールは読めても,返すのがGmailアドレスからになっちゃう~っていう場合ありますよね.
これを使えば,,
指導教官:「お?K君どこいった?よっしゃメールしたろ!」
院生:「うわ,H先生からメール来てるわ.どないしよ.せや,学内にはおることにしたろ『今,図書館で調べ物してます』と..」
指導教官:「ん?Kくん大学アドレスから返信きてるやん.調べもの中か.よしよし」
ということが可能となるわけですね!?
1.大学メールの設定
北海道大学医系ネットワークシステムにログイン
転送先アドレスを入力→追加
※転送メールの保存方法:普段大学でははGmailを使わない場合は「残す」にすると,メールソフトを開けたときに同じメールが受信されますのよ.
2.Gmailの設定
Gmailの設定→アカウントとインポート画面
名前:他のメールアドレスを追加→大学のアドレスを入力
デフォルトに設定+常にデフォルトのアドレスから送信する,を選択すると,選択しないと大学のアドレスから返信することになります.
今日のおまけ
大学院生の顔を入れ替えてみたらけっこう自然だった件.
祝!北海道大学歯学部創立50周年!
こんにちは、平田です。
先日行われた北海道大学歯学部創立50周年記念講演会と祝賀会に行ってきましたよ!
わたしも微力ながらお手伝い?
姉妹校である韓国の全北大学の先生方をご案内する係を仰せつかりました。
マニュアルが詳しくて、オーガナイザーの先生方の「盛り上げよう!ゲストの方々にも楽しんでいただこう!」という熱い想いを感じます!
記念講演会は、
石川 博之 先生(日本・福岡歯科大学学長)
アンスングン 先生(大韓民国・全北大学歯学部長)
モハメッドアーメッド 先生(バングラデシュ・サッポロデンタルカレッジ学長)
ピータースベンソン 先生(デンマーク・オーフス大学歯学部教授)
の4名の先生方にご講演いただきました。北海道大学歯学部にご縁のある先生方でいらっしゃいます。
石川先生は、北海道大学の御卒業生。アンスングン先生の全北大学とピータースベンソン先生のオーフス大学は姉妹校で、毎年学生さんたちが何名かが交換留学を行っております。モハメッドアーメッド先生はこちらの口腔外科に御留学された際にご感銘を受けたそうで、なんと母国で「サッポロデンタルカレッジ」という「サッポロ」を冠した歯学学校を開校されました!
講演会も盛況に終了し、式典へ。
われらが教授(※学部長&研究科長)
式典のあとは祝賀会です。
フレンチのコース、お腹いっぱい食べました!ワンピースぱっつぱつ!
北海道のお酒、千歳鶴で鏡割りです!法被は北海道大学歯学部オリジナル!気になる…
バトミントン部の先輩後輩コンビでいらっしゃるお二人が、息の合った絶妙な掛け合いで北海道大学歯学部のこれまでのあゆみをご説明してくださいました!
50年前まで、北海道に歯学部はありませんでした。
北海道で歯科医として診療するには、海を渡って大学に行くしかなかったのです。
北海道に歯学部を。当時の皆様のご尽力が結実し、1967年に北海道大学歯学部が創立されました。今では、御卒業生のご子息もまた北海道大学歯学部・歯学研究科をご卒業されるようになりました。
私は岐阜出身で北海道には由来はないのですが、縁あって北海道大学歯学部に2000年に入学しました。
実は、受験生のときに送ってもらった入学案内はいまでも大切に保管しています。
"Dentistry is work of love"
記念式典の際に、横山研究科長からこのお話があり、この入学案内を思い出しました。
北大の前身である札幌農学校の2期生であり、哲学者、宗教家として日本の近代思想史に大きな影響を与えた内村鑑三が、旅行の途中で歯痛に苦しんだ際に歯科医の治療を受け苦痛から解放された喜びを言葉にしたものだそうです。
他の大学の入学案内は写真などが表紙になっている中、この表紙のメッセージがとても印象深く、引き寄せられることとなりました。
いろんなご縁があり、幸いにして診療・研究・教育に邁進する日々を送っておりますが、先人たちの想いを胸に、ますます盛り上げていきたいと思いました。
デザートに創立50周年記念シンボルマークが!このシンボルマーク、0(ゼロ)の中にエンレイソウ(北海道大学の校花)が入ってて「素敵ですよね〜」って言ってたら、隣に座ってた当科のY先生が
「そのシンボルマークつくったの俺だわ。」
「!!!!」
ビックリ!なんとこのシンボルマークはうちの先生の手作りだったのです。エンレイソウ部分は手描きだそうですよ。さすが補綴家です器用!!
最後はもちろん!
都ぞ弥生!!!!!!
しかも名誉教授O先生の前口上で会場は盛り上がります!
アイン・ツヴァイ・ドラーーーーイ!
みんなで肩を組んでゆれながら歌うのが習わし。(ちょっとパノラマ撮影失敗)
実はこれ結構好きなんですよね〜私。
両隣の揺れ方が左右違うと、どっちに揺れるんだ!?ってなったりするけど。
ちなみに、都ぞ弥生は校歌じゃなくて寮歌なのね。
校歌は歌えないけど都ぞ弥生は歌える北大のみなさん。私もそのひとり…。
でも、えら〜い先生から、学生まで、自然と肩を組んで歌ってしまえるっているのが良いんですよね。そういうフラットなところがうちの大学らしいと思うのです。
実際、先生方と学生の距離は近いらしいですよ!(よく他大学の方々に言われる。)
こうして都ぞ弥生で盛大に幕を下ろして祝賀会は終了したのでした。
楽しかった!
最後に、第一保存のH氏と。
鏡割りのときにどうしても気になった、北海道大学歯学部オリジナル法被を着て、
「100周年記念にも行こう!」
と誓いあったのでした。